Finanzen im Griff behalten – ohne den Überblick zu verlieren

Ausgaben tracken klingt einfach, ist aber nur der Anfang. Wir zeigen dir, wie du Berichte erstellst, die wirklich was aussagen, und wie du deine Zahlen so strukturierst, dass du tatsächlich damit arbeiten kannst.

Beratung anfragen

Nicht jeder braucht denselben Ansatz. Manche wollen tief in Excel einsteigen, andere brauchen automatisierte Lösungen. Wir passen unsere Methoden an deine Arbeitsweise an – nicht umgekehrt.

Manuelle Erfassung

Du willst jede Zahl selbst eintragen und die Kontrolle behalten? Wir bauen dir Systeme, die flexibel sind und sich an deine Kategorie-Struktur anpassen.

Teilautomatisierung

Bank-Exporte importieren, Regeln definieren, dann nacharbeiten. Der Mittelweg zwischen Zeitersparnis und eigener Prüfung.

Vollautomatische Synchronisierung

Konten direkt anbinden, Kategorien automatisch zuweisen, nur Ausnahmen manuell korrigieren. Spart Zeit, braucht aber klare Regeln am Anfang.

Technische Infrastruktur für verlässliche Daten

Technische Plattform für Expense Tracking

Cloud-basierte Datenhaltung

Deine Ausgaben liegen verschlüsselt in der Cloud. Zugriff von überall, automatische Backups, keine lokalen Dateien, die verloren gehen können.

API-Integration mit Banken

Wir verbinden dein System direkt mit deinen Konten – über PSD2-konforme Schnittstellen. Transaktionen werden täglich synchronisiert.

Regelbasierte Kategorisierung

Definier einmal, welche Buchung wohin gehört. Das System lernt deine Muster und schlägt automatisch die richtige Kategorie vor.

Export-Funktionen

Berichte als PDF für Steuerberater, CSV für Excel, oder direkt ins Buchhaltungssystem. Deine Daten bleiben flexibel nutzbar.

Was passiert nach der Einrichtung?

Ein System zu bauen ist eine Sache. Es am Laufen zu halten eine andere. Wir bleiben dabei, damit du nicht plötzlich alleine da stehst.

Monatliche Check-ins

Einmal im Monat schauen wir gemeinsam drauf: Funktionieren die Kategorien noch? Gibt es neue Ausgabentypen? Müssen Regeln angepasst werden?

Quartalsberichte optimieren

Alle drei Monate erstellen wir zusammen einen ausführlichen Bericht. Du lernst, welche Metriken wirklich wichtig sind und wie du Trends erkennst.

Technische Updates

APIs ändern sich, Banken stellen neue Anforderungen. Wir kümmern uns drum, dass alles weiterhin reibungslos läuft.

Erweiterte Auswertungen

Mit der Zeit kommen neue Fragen: Budgetierung, Forecasting, Kostenstellenanalyse. Wir bauen dein System schrittweise aus.

Zugang ohne technische Hürden

Du brauchst keine IT-Abteilung, um das zum Laufen zu bringen. Wir kümmern uns um Setup, Hosting und Wartung.

Webbasiert

Kein Download, keine Installation. Browser öffnen, einloggen, loslegen.

Datenschutz

Verschlüsselung nach deutschem Standard, Server in der EU, DSGVO-konform.

Mobil nutzbar

Responsive Design bedeutet: auch auf dem Handy gut bedienbar, wenn du unterwegs eine Ausgabe eintragen willst.

Automatische Backups

Täglich gesichert, verschlüsselt abgelegt. Du verlierst keine Daten, selbst wenn was schiefgeht.

Wer profitiert am meisten?

Freelancer mit komplexen Ausgaben

Freelancer mit vielen Projekten

Du jonglierst mehrere Auftraggeber und musst Ausgaben sauber zuordnen können. Wir helfen dir, Projekt-Tracking und Kostenabrechnung zu verknüpfen.

Kleine Unternehmen mit Budgetverantwortung

Kleine Unternehmen

Ihr habt ein paar Mitarbeiter, mehrere Konten und wollt endlich Klarheit über eure monatlichen Kosten. Wir bauen euch ein System, das mit euch wächst.

Vermögensverwalter mit komplexer Struktur

Vermögensverwalter

Du verwaltest mehrere Portfolios und brauchst detaillierte Aufschlüsselung der Verwaltungskosten. Wir integrieren Tracking direkt in deinen Workflow.

Praktische Tools zum Üben

Theorie ist eine Sache, aber du musst selbst damit arbeiten können. Wir geben dir Tools an die Hand, mit denen du dein Verständnis vertiefst.

Kategorisierungs-Simulator

Kategorisierungs-Simulator

Üb das Zuordnen von Transaktionen zu Kategorien. Das Tool gibt dir Feedback, wenn deine Logik nicht konsistent ist.

73% der Übungen abgeschlossen

Berichts-Builder

Erstell deine eigenen Reports mit Drag-and-Drop. Wir zeigen dir, welche Visualisierungen für welche Datentypen Sinn machen.

58% der Module bearbeitet